Jak działamy

    Poznaj nasz proces

    Etap 1

    Cel automatyzacji procesu

    To nasz ulubiony etap pracy. Zanim zaczniemy zadawać Ci szczegółowe pytania – zamieniamy się w słuch. Opowiedz nam o swoich potrzebach. Na podstawie informacji dot. twojego procesu dziś i tego jak wyobrażasz go sobie w przyszłości, określimy w jaki sposób możemy to wspólnie osiągnąć.

    Wprowadź nas w swoje procedury, opowiedz o swoich systemach, z którymi bot powinien się komunikować by poprawnie wykonywać swoja pracę. Postawimy przed naszym projektem konkretne cele liczbowe, do których będziemy dążyć w trakcie współpracy.

    Etap 2

    Właściwy kanał komunikacji

    Rozmowa powinna być dopasowana do specyfiki kanału komunikacji, w którym jest prowadzona. Zacznijmy od wybrania kanałów – czy będzie to np. tylko strona internetowa, czy może połączenie kampanii telefonicznej z wysłaniem w wiadomości SMS linku do chatbota? Porozmawiajmy.

    Tworzymy chatboty i voiceboty dla każdego kanału komunikacji. Każdy komunikator ma swoje możliwości i ograniczenia. Znamy je wszystkie, dlatego potrafimy stworzyć nie tylko scenariusz rozmowy, ale również strategię komunikacji na dziś i na kolejne etapy rozwoju naszego projektu.

    Etap 3

    Projektowanie scenariusza rozmowy

    Wiemy już o czym i gdzie chcemy rozmawiać – popracujmy nad treścią i formą. Inaczej rozmawiamy przez telefon, inaczej do siebie piszemy. Dlatego forma, czyli język bota powinien być dostosowany zarówno do kanału komunikacji jak i do kontekstu rozmowy i przede wszystkim twojej grupy docelowej.

    Oczywiście równie ważna jest treść – od tego w jaką wiedzę wyposażymy bota będzie zależała jego skuteczność. Potrzebujemy od ciebie zbioru pytań i odpowiedzi lub informacji, które chcesz przekazać rozmówcy. I zabieramy się do pracy. Po kilku dniach zobaczysz pierwsze efekty.

    Etap 4

    Trening NLP i testy

    Żeby bot mógł odpowiedzieć na pytanie, musi je najpierw otrzymać od swojego rozmówcy, a następnie przetworzyć przy pomocy wykorzystywanych przez KODA algorytmów. To pozwala na zrozumienie i w efekcie dopasowanie właściwej odpowiedzi z jego zasobów. Do tego służy KODA Intelligence – część Platformy KODA odpowiedzialna za funkcje poznawcze botów.

    Trenowanie i testowanie bota jest przewidywaniem możliwych zdarzeń i wyrażeń, którymi będą się posługiwać jego rozmówcy. Punktem wyjścia do treningu są dane historyczne, np. zapisy rozmów prowadzonych przez KODA Live chat. Każda historyczna rozmowa i każda rozmowa prowadzona z botem to dla niego źródło nowej wiedzy, która czyni go jeszcze lepszym.

    Etap 5

    Wdrożenie i codzienna obsługa

    Mamy to. Teraz pozwólmy botowi pracować. Przebieg prowadzonych rozmów i ich efekty możesz na bieążco podglądać w Platformie KODA w dowolnej chwili. Twój bot jest elastyczny – w każdej chwili możemy łatwo dodawać, usuwać lub zmieniać treści i optymalizować algorytmy.

    W oparciu o analizę prowadzonych rozmów, ich zakres, oczekiwania rozmówców przygotujemy dla ciebie propozycje działań na kolejne 3, 6 lub 12 miesięcy.

    Skontaktuj się z nami

    Jesteś o jeden krok od wprowadzenia efektywnej automatyzacji w Twojej firmie

    Skontaktuj się z nami, a my przygotujemy dla ciebie dedykowaną ofertę.