Niniejsza polityka określa, w jaki sposób przetwarzamy wszelkie dane osobowe, które zbieramy od Ciebie lub które przekazujesz nam za pośrednictwem naszej strony internetowej https://usekoda.com/ (nasza ,, strona internetowa ”). Ochrona prywatności jest dla nas bardzo ważna i dokładamy wszelkich starań, aby chronić i szanować Twoją prywatność. Przestrzegamy zasad RODO. Przeczytaj te dokumenty.

 Jeżeli masz jakieś pytania skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: d.rychlik@kancelariaattorney.pl. Skontaktujemy się z Tobą.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych jest KODA Sp. z o.o., ul. św. Mikołaja 7, 50-125 Wrocław, Polska, („KODA”). Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych i kontrolujemy je. Jeśli chcesz się z nami skontaktować lub masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami Inspektorem Ochrony Danych na ten e-mail: d.rychlik@kancelariaattoreny.pl.

2. Jakie dane osobowe gromadzimy?

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące rodzaje danych osobowych osób odwiedzających naszą stronę internetową i korzystających z niej:

a) możesz przekazać nam informacje o sobie, wypełniając formularze na naszej stronie internetowej. Obejmuje to informacje, które podajesz, przesyłając żądanie otrzymania wersji demonstracyjnej (adres e-mail z Twoim imieniem i nazwiskiem) lub kontaktując się za pomocą formularza kontaktowego (adres e-mail z Twoim imieniem i nazwiskiem);

b) jeśli tylko korzystasz z naszej strony internetowej: nasz serwer loguje się z Twojej przeglądarki lub urządzenia, co może obejmować wszelkie chatboty utworzone za pomocą naszych Usług, historię twoich rozmów z chatbotami, adres IP, dane geolokalizacyjne, identyfikację urządzenia, dane przeglądarki, przeglądarkę typ (agent użytkownika, wersja przeglądarki itp.), typ urządzenia, model urządzenia, wersja systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu, informacje o korzystaniu z

e) informacje o Twojej wizycie na naszej stronie internetowej, w tym o tym, jakie strony odwiedzasz, jak długo przebywasz na stronie, jak trafiłeś na stronę (w tym datę i godzinę); czasy odpowiedzi strony, długość wizyty, to, na co klikasz;

f) informacje o Twojej aktywności na naszej stronie, identyfikator reklamowy, adres IP, lokalizacja (na stronie korzystamy z Google Analytics i Google Tag Manager)

3. Jak zbieramy Twoje dane?

Twoje dane osobowe są gromadzone na wiele sposobów i mogą obejmować:

1. dane osobowe, które nam przekazujesz: większość otrzymywanych przez nas danych osobowych pochodzi od użytkowników naszej strony internetowej;
   b)  dane osobowe gromadzone za pomocą technologii: gdy korzystasz z naszej strony internetowej, możemy zbierać informacje o Twojej aktywności.

4. Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe?

Używamy twoich informacji w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) wykorzystujemy Twoje dane w jednym z celów: przekazania wersji demonstracyjnej, skontaktowania się z nami (osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie art. 6 (1) RODO)

b) wykorzystujemy Twoje dane do administrowania naszą witryną, w tym rozwiązywania problemów i do celów statystycznych (przetwarzanie jest konieczne do celów uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych zgodnie z art. 6 (1) f RODO)

c) w celu ulepszenia naszej strony i zapewnienia, że treść jest prezentowana w najbardziej efektywny sposób dla Ciebie i dla twojego komputera (przetwarzanie jest konieczne do celów uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych zgodnie z art. 6 (1) f RODO)

d) w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej witryny (przetwarzanie jest konieczne do celów uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Komu udostępniamy dane?

Udostępnimy twoje dane osobowe następującym podmiotom trzecim:

a) usługodawcom i doradcom: zewnętrznym dostawcom i innym usługobiorcom, którzy świadczą usługi dla nas lub w naszym imieniu. Wspierają nas w świadczeniu usług na rzecz naszych klientów;

b) dostawcom usług: usług analitycznych,  podmiotom trzecim takim jak: Google Cloud, Google Analytics, Google Tag Manager. Posiadają indywidualne polityki prywatności.

c) korzystamy z usług dostawcy hostingu w celu ułatwienia działania i zarządzania tą stroną;

d) organom ścigania, organom administracyjnym z powodów prawnych i  zgodnie z wymogami prawa lub wezwaniem sądowym lub jeśli mamy uzasadnione przekonanie, że takie działanie jest konieczne do (a) przestrzegania prawa i uzasadnionych wniosków organów ścigania; (b) w celu dochodzenia naszych roszczeń prawnych lub w celu ochrony bezpieczeństwa lub integralności naszych usług; i / lub (c) w celu korzystania lub ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa osobistego KODA Bots, naszych gości lub innych osób.

Każdy taki dostawca usług jest zobowiązany na mocy odpowiednich umów o przetwarzaniu danych lub przepisów dostawcy usług (polityki prywatności) do przetwarzania danych.

6. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Będziemy przechowywać dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do osiągnięcia celów w jakich zostały zgromadzone, zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi i uzasadnionymi interesami biznesowymi. Informacje gromadzone w jednym z celów: otrzymania wersji demonstracyjnej, kontaku z nami, dopóki przechowujemy dane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

7. Jakie przysługują Ci prawa?

Masz następujące prawa:

a) prawo dostępu. Prawo do uzyskania dostępu do twoich danych osobowych.

b) prawo do sprostowania. Prawo do uzyskania sprostowania danych osobowych bez zbędnej zwłoki w przypadku, gdy dane te są niedokładne lub niekompletne.

c) prawo do usunięcia „prawa do bycia zapomnianym”. Prawo do usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki w pewnych okolicznościach, np. gdy dane osobowe nie są już konieczne w związku z celami, dla których zostały zgromadzone lub przetworzone.

d) prawo do ograniczenia przetwarzania. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych przez nas podjętych w pewnych okolicznościach, takich jak, w przypadku gdy kwestionujesz dokładność danych osobowych, przez okres czasu umożliwiający nam sprawdzenie poprawności tych danych osobowych;

e) prawo do przenoszenia danych. Prawo do przenoszenia umożliwia łatwe przenoszenie, kopiowanie lub przenoszenie danych osobowych z jednej organizacji do drugiej;

f) prawo do sprzeciwu. Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych w oparciu o nasze uzasadnione interesy, jeżeli istnieją podstawy związane z twoją szczególną sytuacją. Możesz sprzeciwić się działaniom marketingowym z dowolnego powodu;

g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

Jeżeli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: d.rychlik@kancelariaattorney.pl.

8. Technologie śledzenia.

Nasza strona internetowa korzysta z Google Analytics i Google Tag Manager. Zbieramy dane o Twojej aktywności na naszej stronie, identyfikatorze reklamowym, adresie IP, lokalizacji. Dane przetwarzamy w celach statystycznych oraz ulepszania naszej strony internetowej. Dane są przetwarzane do momentu zrealizowania celu, dla którego je zbieramy.

9. Międzynarodowy transfer danych

Koda ma siedzibę biznesową na terenie UE – Polska. Świadczymy usługi na terenie krajów UE oraz innych krajów takich jak Stany Zjednoczone czy Wielka Brytania Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO. Przechowujemy dane osobowe naszych klientów na terenie UE. W przypadku transferów do państw trzecich zawarliśmy Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony przekazywania Twoich Danych Osobowych do tych podmiotów poza EOG.

Korzystamy również z Google Analytics. Dane osobowe będą przekazywane do USA. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych dostępne są: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US . Na podstawie art. 49 sek. 1 pkt 2 RODO z uwagi na fakt, iż USA nie zostały uznane przez Komisję Europejską za państwo zapewniające bezpieczeństwo, o którym mowa w art. 46 informujemy, że istnieje ryzyko niedostatecznej ochrony Twoich danych osobowych. Korzystając z tej strony, wyrażasz zgodę na przekazanie swoich danych do USA.

10. Jak się z nami skontaktować?

Jeżeli masz pytania o treść Polityki prywatności lub chcesz skorzystać z przysługującego Ci prawa, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: d.rychlik@kancelariaattorney.pl lub pisząc na nasz adres: KODA sp. z o.o., św. Mikołaja 7, 50-125 Wrocław.

11. Aktualizacja politykii

Od czasu do czasu możemy wprowadzać zmiany w naszej Polityce prywatności. Regularnie sprawdzaj nasze zasady, ponieważ będą obowiązywać zaktualizowane zasady dotyczące przyszłego korzystania z naszych Usług.