Procesy wewnętrzne i HR
Chatboty i voiceboty w komunikacji wewnętrznej
Odpowiadaj na pytania swoich pracowników jeszcze szybciej. Rozwijaj kompetencje zespołu komunikacji wewnętrznej o nowe umiejętności – tworzenie i trenowanie rozwiązań automatyzujących komunikację. Podzielimy się z tobą całym doświadczeniem, które zdobywaliśmy przez lata pracując z największymi pracodawcami w Polsce.
Technologia KODA.AI wybrana przez EY
Nasza technologia dedykowana działom HR, została finalistą konkursu EY Demo Day HR.
Wdrażając nasze rozwiązanie
Wdrożysz chatbota lub voicebota nawet w 24h.
W pierwszym tygodniu zautomatyzujesz odpowiedzi nawet na 70% pytań.
Docelowo będzie to nawet 93% pytań, na które teraz odpowiadają twoi konsultanci.
Nasz chatbot „Zosia” pomaga HR-owi stać się bardziej dostępnym dla pracowników i zapewnić natychmiastową odpowiedź na najczęściej zadawane pytania. To natomiast oszczędza czas HR-u na bardziej wymagające i przynoszące korzyści dla organizacji zadania np. rozwój pracowników. Pytania od pracowników zadawane są też w trybie anonimowym, więc Ci chętniej pytają chatbot o trudne tematy, np. związane z urlopami bezpłatnymi itd. Można powiedzieć, że „Zosia” jest po prostu wirtualnym pracownikiem HR-u, przez 24h/7dni w tygodniu gotowym na pomoc pracownikom.
Jak firmy wykorzystują boty do rozmów z pracownikami?
Najwięksi pracodawcy uruchamiają dziś infolinie i powołują do życia portale dla pracowników. Łączą one ogólne informacje nt. firmy, jej produktów i usług z informacjami dotyczącymi każdego specjalisty. Mimo to, wiele osób decyduje się na bezpośredni kontakt np. z działem kadr.
Dlatego chatboty lub telefoniczne voiceboty coraz częściej wybierane są przez pracodawców jako rozwiązania łączące potrzeby poszukujących informacji pracowników oraz działów kadr, które do tej pory musiały indywidualnie odpowiadać na każde z zadawanych pytań.
Oto kilka przykładów wykorzystania chatbotów i voicebotów przez firmy
Wdrażanie pracowników
Wprowadzenie do firmy, zapoznawanie z najważniejszymi procedurami, kierowanie do właściwych osób lub zespołów.
Zgłaszanie zapotrzebowania
Zamawianie wizytówek, zgłaszanie problemów ze sprzętem lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne.
Szkolenia pracowników
Możliwe w dowolnym obszarze – dostosowane w swojej formie i treści do konkretnych stanowisk, specjalizacji czy stażu pracy.
Ankiety i badanie satysfakcji
Jednorazowe, okresowe lub związane z dowolnym aspektem pracy czy wydarzeniem, które miało miejsce lub jest zaplanowane.
Angażowanie pracowników
Konkursy okolicznościowe, plebiscyty, inicjatywy proekologiczne, głosowania ws. ważnych dla każdego z pracowników.
Rekrutacja pracowników
Zarówno osób, które dopiero dołączą do firmy, jak i tych, które są zainteresowane rozwojem swojej kariery w nowych obszarach lub na kolejnych szczeblach.
Odpowiadanie na pytania
Ile dni urlopu zostało do wykorzystania, informacje nt. benefitów pracowniczych, podpowiedzi nt. możliwości programów socjalnych.
Sprawdzanie statusów
Szybka informacja nt. tego na jakim etapie jest prowadzona sprawa lub realizacja konkretnego projektu.
Dostarczanie
wiedzy
Podręczna baza wiedzy nt. oferty, produktów, procedur czy nowości w organizacji i w ofercie.
W obszarze komunikacji wewnętrznej i HR pracujemy m.in. dla
Chatbot dał nam szansę udzielenia wsparcia większej liczbie pracowników, którzy z różnych powodów nie byliby w stanie uzyskać pomocy np. poprzez infolinię socjalną. Przy okazji osiągamy inne cele. Chatbot działa szybko (pomaga od ręki o każdej porze), pilnuje standardu (odpowiedzi w ogólnych sprawach są zawsze takie same), umożliwia personalizację treści, optymalizuje pracę (uwalnia czas poprzednio poświęcony na obsługę powtarzalnych zapytań) i w końcu jest narzędziem zwinnym, co okazało się niezwykle cenne, bo praktycznie od razu po wdrożeniu musiał działać w komunikacyjnie trudnych warunkach pandemii.
Zatrudnij bota gdzie potrzebujesz
Przykładowe wdrożenia
Skontaktuj się z nami
Jesteś o jeden krok od wprowadzenia efektywnej automatyzacji w Twojej firmie
Skontaktuj się z nami, a my przygotujemy dla ciebie dedykowaną ofertę.