Procesy wewnętrzne i HR

    Chatboty i voiceboty w komunikacji wewnętrznej

    Odpowiadaj na pytania swoich pracowników jeszcze szybciej. Rozwijaj kompetencje zespołu komunikacji wewnętrznej o nowe umiejętności – tworzenie i trenowanie rozwiązań automatyzujących komunikację. Podzielimy się z tobą całym doświadczeniem, które zdobywaliśmy przez lata pracując z największymi pracodawcami w Polsce.

    Technologia KODA.AI wybrana przez EY

    Nasza technologia dedykowana działom HR, została finalistą konkursu EY Demo Day HR

    Wdrażając nasze rozwiązanie

    Wdrożysz chatbota lub voicebota nawet w 24h.

    W pierwszym tygodniu zautomatyzujesz odpowiedzi nawet na 70% pytań.

    Docelowo będzie to nawet 93% pytań, na które teraz odpowiadają twoi konsultanci.

    Nasz chatbot „Zosia” pomaga HR-owi stać się bardziej dostępnym dla pracowników i zapewnić natychmiastową odpowiedź na najczęściej zadawane pytania. To natomiast oszczędza czas HR-u na bardziej wymagające i przynoszące korzyści dla organizacji zadania np. rozwój pracowników. Pytania od pracowników zadawane są też w trybie anonimowym, więc Ci chętniej pytają chatbot o trudne tematy, np. związane z urlopami bezpłatnymi itd. Można powiedzieć, że „Zosia” jest po prostu wirtualnym pracownikiem HR-u, przez 24h/7dni w tygodniu gotowym na pomoc pracownikom.

    Jak firmy wykorzystują boty do rozmów z pracownikami?

    Najwięksi pracodawcy uruchamiają dziś infolinie i powołują do życia portale dla pracowników. Łączą one ogólne informacje nt. firmy, jej produktów i usług z informacjami dotyczącymi każdego specjalisty. Mimo to, wiele osób decyduje się na bezpośredni kontakt np. z działem kadr.

    Dlatego chatboty lub telefoniczne voiceboty coraz częściej wybierane są przez pracodawców jako rozwiązania łączące potrzeby poszukujących informacji pracowników oraz działów kadr, które do tej pory musiały indywidualnie odpowiadać na każde z zadawanych pytań.

    Oto kilka przykładów wykorzystania chatbotów i voicebotów przez firmy

    Wdrażanie pracowników

    Wprowadzenie do firmy, zapoznawanie z najważniejszymi procedurami, kierowanie do właściwych osób lub zespołów.

    Zgłaszanie zapotrzebowania

    Zamawianie wizytówek, zgłaszanie problemów ze sprzętem lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne.

    Szkolenia pracowników

    Możliwe w dowolnym obszarze – dostosowane w swojej formie i treści do konkretnych stanowisk, specjalizacji czy stażu pracy.

    Ankiety i badanie satysfakcji

    Jednorazowe, okresowe lub związane z dowolnym aspektem pracy czy wydarzeniem, które miało miejsce lub jest zaplanowane.

    Angażowanie pracowników

    Konkursy okolicznościowe, plebiscyty, inicjatywy proekologiczne, głosowania ws. ważnych dla każdego z pracowników.

    Rekrutacja pracowników

    Zarówno osób, które dopiero dołączą do firmy, jak i tych, które są zainteresowane rozwojem swojej kariery w nowych obszarach lub na kolejnych szczeblach.

    Odpowiadanie na pytania

    Ile dni urlopu zostało do wykorzystania, informacje nt. benefitów pracowniczych, podpowiedzi nt. możliwości programów socjalnych.

    Sprawdzanie statusów

    Szybka informacja nt. tego na jakim etapie jest prowadzona sprawa lub realizacja konkretnego projektu.

    Dostarczanie
    wiedzy

    Podręczna baza wiedzy nt. oferty, produktów, procedur czy nowości w organizacji i w ofercie.

    Wdrożenia

    W obszarze komunikacji wewnętrznej i HR pracujemy m.in. dla

    Chatbot dał nam szansę udzielenia wsparcia większej liczbie pracowników, którzy z różnych powodów nie byliby w stanie uzyskać pomocy np. poprzez infolinię socjalną. Przy okazji osiągamy inne cele. Chatbot działa szybko (pomaga od ręki o każdej porze), pilnuje standardu (odpowiedzi w ogólnych sprawach są zawsze takie same), umożliwia personalizację treści, optymalizuje pracę (uwalnia czas poprzednio poświęcony na obsługę powtarzalnych zapytań) i w końcu jest narzędziem zwinnym, co okazało się niezwykle cenne, bo praktycznie od razu po wdrożeniu musiał działać w komunikacyjnie trudnych warunkach pandemii.

    Zatrudnij bota gdzie potrzebujesz

    SIP Voicebot

    Stwórz voicebota, który odbierze za ciebie telefon lub wesprze twoich konsultantów w realizacji kampanii telefonicznej.
    Zobacz więcej

    KODA Web widget

    Możesz uruchomić go na stronie internetowej, w intranecie lub na dowolnym ekranie dotykowym np. podczas eventu.
    globe

    Microsoft Teams

    Ułatwiaj i przyspieszaj codzienną komunikację w swojej firmie dzięki możliwościom MS Teams.
    Zobacz więcej

    Workplace Chat

    Podnoś produktywność swoich pracowników komunikując się z nimi przez popularny komunikator biznesowy.
    Group

    Przykładowe wdrożenia

    Żabka Franczyzobiorcy – chatbot dla ponad 8 000 franczyzobiorców Żabki

    Dowiedz się jak działa chatbot zintegrowany z codziennymi systemami Żabki, który wspomaga obsługę franczyzobiorców przez efektywne obsługiwanie zgłoszeń i właściwe kategoryzowanie ich.
    Oszczędza konsultantom
    140 godzin
    miesięcznie na samym dopytywaniu o szczegóły zgłoszeń
    70%
    powracających użytkowników
    34 000
    zgłoszeń obsłużonych w ciągu 9 miesiącach działania

    Gamivo – chatbot dla obsługi klientów z całego świata

    Poznaj działanie chatbota e-commerce, zintegrowanego z Zendeskiem oraz bazą danych klienta, który wymienił ponad 3 miliony wiadomości z użytkownikami.
    W ciągu pierwszych pierwszych 18 miesięcy rozmawiało z nim
    120 000
    użytkowników
    Rozmów obsługiwanych przez konsultantów jest mniej o ponad
    60%

    Nexera – jak chatbot i voicebot zautomatyzowały obsługę klienta

    Jedna struktura – dwa rozwiązania. Poznaj chatbota dostępnego na stronie internetowej i mającego swoją voicebotową wersję na infolinii, który rozpoznaje adresy.
    W ciągu pierwszego roku wymienił ponad
    1 000 000
    wiadomości
    Przeprowadził wtedy prawie
    50 000
    rozmów
    Rozpoznaje poprawnie
    70%
    adresów
    Pierwszy lotniskowy bot w Polsce – szybkość, dostępność, satysfakcja użytkowników

    Port Lotniczy Wrocław – pierwszy chatbot lotniskowy w Polsce

    Głównym zadaniem automatyzacji było zredukowanie czasu, jaki podróżni potrzebują na uzyskanie informacji, oraz zapewnienie ciągłej dostępności komunikacyjnej w systemie przez całą dobę.
    Z chatbota skorzystało ponad
    200 000
    użytkowników
    Miesięcznie wymienia prawie
    30 000
    wiadomości

    Skontaktuj się z nami

    Jesteś o jeden krok od wprowadzenia efektywnej automatyzacji w Twojej firmie

    Skontaktuj się z nami, a my przygotujemy dla ciebie dedykowaną ofertę.